como solicitar a restituição do ICMS

Se você pagou um valor de ICMS superior ao devido ou realizou o pagamento de forma duplicada, tem o direito de solicitar a devolução ou compensação desse imposto junto às Secretarias de Fazenda. 

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novos parceiros, fiscal, financeiro, gestores

nesse artigo você vai saber sobre:

1. sefaz Pernambuco

2. sefaz Bahia

3. sefaz Mato Grosso

4. sefaz Maranhão

5. sefaz Roraima

6. sefaz do Pará

7. sefaz Ceará

8. sefaz Tocantins

9. sefaz Piauí

10. sefaz Mato grosso do sul

11. sefaz Alagoas

geral sefaz Pernambuco

Para solicitar a restituição do ICMS pago indevidamente junto à Secretaria da Fazenda de Pernambuco (SEFAZ-PE), siga os passos abaixo:

  1. Acesse o Portal de Atendimento da SEFAZ-PE:

  2. Preencha o Formulário de Restituição:

    • Complete e assine o formulário específico para solicitação de restituição.
    • O formulário está disponível no site da SEFAZ-PE: Formulário de Restituição.
  3. Reúna a documentação necessária:

    • Cópia do documento de identificação do requerente ou do procurador, se for o caso.
    • Procuração particular com firma reconhecida, caso o pedido seja assinado por procurador.
    • Comprovantes de pagamento referentes aos recolhimentos passíveis de restituição.
    • Comprovante bancário que contenha o número da agência, número da conta e nome do titular (do requerente ou procurador).
    • Outros documentos que se fizerem necessários para comprovação do pedido.
  4. Envie a documentação pelo Portal de Atendimento:

    • No Portal de Atendimento, vá para "Protocolo Digital" > "Abertura de Protocolo Digital" > "Restituição".
    • Anexe o formulário preenchido e toda a documentação necessária.
  5. Acompanhe o andamento do processo:

    • Utilize o Portal de Atendimento para verificar o status da sua solicitação e responder a possíveis diligências ou solicitações adicionais de documentos.

Para mais informações e detalhes sobre o processo de restituição, consulte a página oficial da SEFAZ-PE: Restituição de ICMS e Taxas.

geral sefaz bahia

Para solicitar a restituição de ICMS pago indevidamente junto à Secretaria da Fazenda do Estado da Bahia (SEFAZ-BA), siga os passos abaixo:

  1. Acesse o Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

    • O SEI é a plataforma utilizada pela SEFAZ-BA para a tramitação de processos eletrônicos. Se você ainda não possui cadastro, acesse o portal do SEI Bahia e clique em "Acesso Externo" para se cadastrar.
  2. Prepare a documentação necessária:

    • Requerimento preenchido: Deve incluir o endereço completo do contribuinte (inclusive CEP).
    • Comprovante de endereço: Documento recente que comprove o endereço do contribuinte.
    • Documento de Arrecadação Estadual (DAE) e comprovante de pagamento: Referentes ao imposto pago a maior ou indevidamente.
    • Autorização assinada: Caso outra pessoa tenha assumido o encargo financeiro do tributo, é necessário uma autorização assinada por essa pessoa, com firma reconhecida, permitindo que o contribuinte receba a restituição.
    • Comprovante de conta bancária: Documento que comprove a existência de conta bancária em nome e CPF ou CNPJ do contribuinte, indicando se é conta corrente ou poupança. Se utilizar o cartão do banco como comprovante, o código de segurança deve ser ocultado.
    • Documento de identificação: Cópia do documento de identificação do responsável ou, se for o caso, procuração e documento de identificação do procurador.

    Observação: Todos os documentos devem estar digitalizados em formato PDF.

  3. Protocole a solicitação no SEI:

    • Acesse o módulo de peticionamento do SEI e selecione a opção para iniciar um novo processo do tipo "ICMS: Restituição". No campo "Especificação", insira a razão social e o CNPJ do contribuinte. Anexe todos os documentos listados anteriormente.
  4. Acompanhe o andamento do processo:

    • Após o protocolo, acompanhe o andamento do processo pelo SEI. A SEFAZ-BA poderá entrar em contato para solicitar informações adicionais ou documentações complementares.

geral sefaz mato grosso

Para solicitar a restituição do ICMS pago indevidamente junto à Secretaria de Estado de Fazenda de Mato Grosso (SEFAZ-MT), siga os passos abaixo:

  1. Acesse o Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-Process):

    • O e-Process é a plataforma oficial da SEFAZ-MT para a tramitação de processos eletrônicos. Você pode acessá-lo através do site oficial da SEFAZ-MT.
  2. Prepare a documentação necessária:

    • Formulário de solicitação de restituição: Disponível no site da SEFAZ-MT.
    • Documentos pessoais: Cópia do documento de identificação do requerente ou do representante legal, acompanhada de procuração, se for o caso.
    • Comprovantes de pagamento: Documentos que comprovem o recolhimento indevido do ICMS.
    • Documentação fiscal: Notas fiscais e outros documentos que comprovem o pagamento indevido.
  3. Formalize o pedido no e-Process:

    • Acesse o e-Process e inicie um novo processo de restituição, anexando todos os documentos mencionados.
  4. Acompanhe o andamento do processo:

    • Utilize o e-Process para monitorar o status da sua solicitação e responder a eventuais exigências ou solicitações adicionais de documentos.

geral sefaz maranhão

Para solicitar a restituição de ICMS pago indevidamente junto à Secretaria de Estado da Fazenda do Maranhão (SEFAZ-MA), siga os passos abaixo:

  1. Acesse o sistema PAF-e (Processo Administrativo Fiscal Eletrônico):

    • O PAF-e é a plataforma utilizada pela SEFAZ-MA para a tramitação de processos eletrônicos. Você pode acessá-lo através do site oficial da SEFAZ-MA.
  2. Realize o login no sistema:

  3. Inicie uma nova solicitação de restituição:

    • Dentro do PAF-e, selecione a opção "Solicitação Tributária" e, em seguida, "Restituição de ICMS".
  4. Preencha o formulário eletrônico:

    • Forneça todas as informações solicitadas no formulário, garantindo que os dados estejam corretos e completos.
  5. Anexe a documentação necessária:

    • Digitalize e anexe os seguintes documentos:
      • Comprovantes de pagamento: Documentos que comprovem o recolhimento indevido do ICMS.
      • Documentos fiscais: Notas fiscais e outros documentos que justifiquem a solicitação de restituição.
      • Documentos pessoais ou empresariais: Cópia de documento de identificação do requerente ou do representante legal, acompanhada de procuração, se for o caso.
  6. Envie a solicitação:

    • Após preencher o formulário e anexar os documentos necessários, envie a solicitação pelo próprio sistema PAF-e.
  7. Acompanhe o andamento do processo:

    • Utilize o PAF-e para monitorar o status da sua solicitação e responder a eventuais exigências ou solicitações adicionais de documentos.

geral sefaz roraima

Para solicitar a restituição de ICMS pago indevidamente junto à Secretaria da Fazenda de Roraima (SEFAZ-RR), siga os seguintes passos:

  1. Acesse o Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

    • O SEI é a plataforma utilizada pela SEFAZ-RR para tramitação de processos eletrônicos.
  2. Prepare a documentação necessária:

    • Documentos essenciais:
      • Declaração da cooperativa ou associação (se aplicável);
      • Extrato do PTE ou PAEA;
      • Nota Fiscal (NF);
      • Planilha demonstrativa (disponível para download no site da SEFAZ-RR).
    • Documentos complementares (se aplicável):
      • Laudo do IATER, caso a solicitação seja para PTE.
  3. Envie a documentação pelo SEI:

    • Após anexar todos os documentos necessários, selecione a opção "Peticionar" no SEI para enviar o processo à SEFAZ-RR. Será necessário confirmar com sua função e senha.
  4. Acompanhe a análise da SEFAZ-RR:

    • A equipe da SEFAZ-RR analisará a documentação enviada. Se houver alguma inconsistência ou documentação pendente, você será notificado pelo SEI para providenciar as correções ou complementações necessárias.
      Saiba mais aqui.

geral sefaz pará

Para solicitar a restituição do ICMS pago indevidamente junto à Secretaria de Estado da Fazenda do Pará (SEFA-PA), siga os passos abaixo:

  1. Elabore um requerimento formal:

    • Redija um pedido de restituição por escrito, endereçado à Coordenação Executiva Regional de Administração Tributária (CERAT) correspondente à sua jurisdição.
  2. Inclua as informações necessárias:

    • Detalhe no requerimento os motivos que justificam a restituição, especificando o valor pago indevidamente e anexando documentos que comprovem o pagamento em questão.
  3. Anexe a documentação comprobatória:

    • Inclua cópias dos comprovantes de pagamento do ICMS, notas fiscais e quaisquer outros documentos que sustentem o pedido de restituição.
  4. Submeta o pedido à CERAT competente:

    • Entregue o requerimento e a documentação anexada à CERAT responsável pela sua região.
  5. Aguarde a análise e restituição:

    • A CERAT analisará o pedido e, se aprovado, a restituição será efetuada por meio de concessão de créditos de ICMS.

geral sefaz ceará

Para solicitar a restituição do ICMS pago indevidamente junto à Secretaria da Fazenda do Estado do Ceará (SEFAZ-CE), siga os passos abaixo:

  1. Acesse o Sistema TRAMITA:

    • O TRAMITA é a plataforma oficial da SEFAZ-CE para a tramitação de processos eletrônicos.
    • Acesse o sistema pelo link: Sistema TRAMITA.
  2. Realize o login ou cadastre-se:

    • Caso já possua cadastro, insira suas credenciais para acessar o sistema.
    • Se ainda não for cadastrado, siga as instruções na página para criar uma conta.
  3. Inicie um novo processo de restituição:

    • Após o login, selecione a opção para iniciar um novo processo.
    • Escolha o tipo de processo relacionado à restituição de ICMS.
  4. Preencha o formulário eletrônico:

    • Forneça todas as informações solicitadas no formulário, garantindo que os dados estejam corretos e completos.
  5. Anexe a documentação necessária:

    • Digitalize e anexe os seguintes documentos:
      • Comprovantes de pagamento: Documentos que comprovem o recolhimento indevido do ICMS.
      • Documentos fiscais: Notas fiscais e outros documentos que justifiquem a solicitação de restituição.
      • Documentos pessoais ou empresariais: Cópia de documento de identificação do requerente ou do representante legal, acompanhada de procuração, se for o caso.
  6. Envie a solicitação:

    • Após preencher o formulário e anexar os documentos necessários, envie a solicitação pelo próprio Sistema TRAMITA.
  7. Acompanhe o andamento do processo:

    • Utilize o Sistema TRAMITA para monitorar o status da sua solicitação e responder a eventuais exigências ou solicitações adicionais de documentos.

geral sefaz tocantins

Para solicitar a restituição do ICMS pago indevidamente junto à Secretaria da Fazenda do Estado do Tocantins (SEFAZ-TO), siga os passos abaixo:

  1. Verifique a legitimidade para requerer a restituição:

    • Apenas o contribuinte que arcou com o ônus financeiro do tributo pode solicitar a restituição do valor indevidamente pago. No caso do ICMS, isso se aplica ao contribuinte que efetivamente suportou o encargo econômico do imposto, como em situações de erro de fato, por exemplo, escrituração errada que gerou pagamento a maior ou preenchimento incorreto da Guia de Recolhimento.
  2. Prepare a documentação necessária:

    • Requerimento formal de restituição: Elabore um pedido por escrito, detalhando os motivos que justificam a restituição, especificando o valor pago indevidamente e anexando documentos que comprovem o pagamento em questão.
    • Documentos comprobatórios: Inclua cópias dos comprovantes de pagamento do ICMS, notas fiscais e quaisquer outros documentos que sustentem o pedido de restituição.
  3. Submeta o pedido à SEFAZ-TO:

    • Entregue o requerimento e a documentação anexada à Secretaria da Fazenda do Estado do Tocantins.
  4. Aguarde a análise e restituição:

    • A SEFAZ-TO analisará o pedido e, se aprovado, a restituição será efetuada conforme os procedimentos estabelecidos pela legislação vigente.

geral sefaz piauí

Para solicitar a restituição do ICMS pago indevidamente junto à Secretaria da Fazenda do Estado do Piauí (SEFAZ-PI), siga os passos abaixo:

  1. Acesse o site da SEFAZ-PI

    • O portal da SEFAZ-PI disponibiliza informações sobre a restituição de tributos. Você pode acessá-lo em: www.sefaz.pi.gov.br.
  2. Reúna a documentação necessária

    • Requerimento formal de restituição, contendo os dados do solicitante e a justificativa do pedido.
    • Comprovantes de pagamento do ICMS pago indevidamente.
    • Notas fiscais e documentos fiscais que comprovem a cobrança indevida.
    • Cópia do documento de identificação do requerente ou do representante legal, com procuração se necessário.
    • Demais documentos exigidos pela SEFAZ-PI, conforme o caso.
  3. Protocolize o pedido na SEFAZ-PI

    • O pedido pode ser feito presencialmente nas unidades da SEFAZ ou por meio eletrônico, caso haja essa opção disponível no sistema da secretaria.
  4. Acompanhe o processo

    • Após a solicitação, é possível acompanhar o andamento do processo através dos canais da SEFAZ-PI.

geral sefaz mato grosso do sul

Para solicitar a restituição do ICMS pago indevidamente junto à Secretaria de Estado de Fazenda de Mato Grosso do Sul (SEFAZ-MS), siga os passos abaixo:

  1. Acesse o Sistema e-SAP (Sistema Administrativo de Processo Eletrônico):

    • O e-SAP é a plataforma utilizada pela SEFAZ-MS para a tramitação de processos eletrônicos.
    • Acesse o sistema pelo link: e-SAP SEFAZ-MS.
  2. Realize o login ou cadastre-se:

    • Caso já possua cadastro, insira suas credenciais para acessar o sistema.
    • Se ainda não for cadastrado, siga as instruções na página para criar uma conta.
  3. Inicie um novo processo de restituição:

    • Após o login, selecione a opção para iniciar um novo processo.
    • Escolha o tipo de processo relacionado à restituição de ICMS.
  4. Preencha o formulário eletrônico:

    • Forneça todas as informações solicitadas no formulário, garantindo que os dados estejam corretos e completos.
  5. Anexe a documentação necessária:

    • Digitalize e anexe os seguintes documentos:
      • Requerimento de restituição: Documento que contenha a qualificação do requerente e as razões de fato e de direito que justificam o pedido, indicando os dispositivos legais que fundamentam a solicitação.
      • Comprovante de pagamento: Número do Documento de Arrecadação Estadual (DAEMS) do pagamento que o requerente considera indevido.
      • Declaração de ITCD: Número da Declaração de ITCD em que houve o pagamento indevido.
      • Comprovante de não concretização da operação: Documento que comprove que a operação referente à Declaração de ITCD paga não se concretizou ou foi indevida (por exemplo, certidão de matrícula atualizada de bem imóvel).
      • Procuração (se aplicável): Instrumento público de mandato ou particular com firma reconhecida, caso o pedido seja feito por procurador.
      • Dados bancários: Informações da conta corrente (banco, agência e número da conta) do beneficiário da restituição.
      • Comprovante de conta bancária: Cópia de comprovante da conta bancária (cartão, extrato, cheque ou outro) para cada beneficiário.
  6. Envie a solicitação:

    • Após preencher o formulário e anexar os documentos necessários, envie a solicitação pelo próprio Sistema e-SAP.
  7. Acompanhe o andamento do processo:

    • Utilize o Sistema e-SAP para monitorar o status da sua solicitação e responder a eventuais exigências ou solicitações adicionais de documentos.

Observações importantes:

  • Estar em dia com as obrigações perante a Fazenda Pública Estadual é essencial para a análise do pedido.
  • A solicitação será concluída sem análise de mérito caso não sejam apresentados todos os documentos e informações exigidos.

geral sefaz alagoas

Para solicitar a restituição do ICMS pago indevidamente à Secretaria da Fazenda do Estado de Alagoas (SEFAZ-AL), siga os passos abaixo:

  1. Acesse o Sistema Eletrônico de Informações (SEI):

    • O SEI é utilizado para a tramitação de processos eletrônicos na SEFAZ-AL.
    • Acesse o sistema pelo link: SEI-SEFAZ Alagoas.
  2. Realize o login ou cadastre-se:

    • Caso já possua cadastro, insira suas credenciais para acessar o sistema.
    • Se ainda não for cadastrado, siga as instruções na página para criar uma conta.
  3. Inicie um novo processo de restituição:

    • Após o login, selecione a opção para iniciar um novo processo.
    • Escolha o tipo de processo relacionado à restituição de ICMS.
  4. Preencha o formulário eletrônico:

    • Forneça todas as informações solicitadas no formulário, garantindo que os dados estejam corretos e completos.
  5. Anexe a documentação necessária:

    • Prepare os seguintes documentos e anexe-os ao processo:
      • Requerimento escrito e assinado: Conforme o Art. 423-A e B do Decreto nº 35.245/1991.
      • Documentos pessoais: RG, CPF e comprovante de residência do sócio ou responsável legal da empresa.
      • Procuração (se aplicável): Documento oficial de identidade do procurador e procuração pública ou particular com firma reconhecida, outorgada pelo contribuinte.
      • Contrato social atualizado: Documento que comprove a constituição e situação atual da empresa.
      • Documentos fiscais: Notas fiscais e comprovantes que justifiquem a solicitação de restituição.
      • Comprovantes de pagamento: DAR/CB, GNRE e respectivas DANFE’s que comprovem o recolhimento indevido.
      • Demonstrativos financeiros: Cálculos detalhados do valor requerido como restituição.
      • Comprovante de pagamento de taxa de serviço: DAR avulso no valor de 01 UPFAL, emitido através do link DARCB SEFAZ-AL, incluindo a descrição do serviço solicitado.
  6. Envie a solicitação:

    • Após preencher o formulário e anexar os documentos necessários, envie a solicitação pelo próprio SEI.
  7. Acompanhe o andamento do processo:

    • Utilize o SEI para monitorar o status da sua solicitação e responder a eventuais exigências ou solicitações adicionais de documentos.

Observações importantes:

  • A restituição é devida nos casos de cobrança ou pagamento espontâneo de quantia indevida ou maior que a devida, erro na identificação do sujeito passivo, na determinação da alíquota aplicável, no cálculo do montante do débito ou na elaboração de documentos fiscais.
  • O prazo para solicitar a restituição é de 5 anos, contados a partir do pagamento indevido.
  • Estar em dia com as obrigações tributárias é essencial para a análise do pedido.

Para mais informações, consulte o Portal Alagoas Digital ou entre em contato com a SEFAZ-AL pelos canais: